O Vórtice é a solução de automação de vendas desenvolvida pela Nova Software.

É um sistema de fácil utilização e personalizado de acordo com as necessidades da sua empresa.

A solução é composta pelos seguintes aplicativos:

• Vórtice Pocket – programa instalado no smartphone com Windows Mobile, para que o representante comercial possa levá-lo para realizar os pedidos e transferi-los para a empresa.
• Vórtice Server – programa instalado no servidor, rodando como serviço, responsável por gerenciar todas as conexões e transferências de arquivos e por armazenar as informações no banco de dados;
• Vórtice Admin – programa instalado na máquina cliente, para enviar e receber todos os arquivos disponíveis no servidor;
• Vórtice Web – interface web onde é possível obter relatórios sobre os movimentos enviados e as conexões realizadas.

Como Funciona

O representante comercial leva para o cliente um smartphone com o Vórtice Pocket, onde pode realizar suas vendas e ter acesso a informações atualizadas, como novas listas de preços e títulos a receber do cliente.

Os dados serão enviados e recebidos pela internet, e ficam armazenados em um servidor, em formato de arquivos-texto, para integração com o sistema de gestão.

A empresa pode escolher entre utilizar um servidor próprio ou a estrutura de dados da Nova Software, como representado nos diagramas abaixo:

Servidor NS Vórtice

Servidor da própria empresa

Benefícios para a empresa:

• Redução de custos;
• Agilidade e automatização do processo de vendas;
• Gerenciamento das políticas de vendas definidas pela empresa;
• Eliminação de erros (como digitação ou informações inconsistentes);
• Integração com o ERP (sistema de controle gerencial) da empresa;
• Acompanhamento e relatórios das vendas realizadas.

Benefícios para o representante de vendas:

• Fácil manuseio;
• Mobilidade e portabilidade;
• Criação e envio de movimentações (pedidos de venda, pedidos de troca, orçamentos, visitas, etc.);
• Fácil acesso a dados atualizados da empresa (produtos, clientes, listas de preço, comunicados, títulos dos clientes, etc.);
• Atualização de dados de qualquer lugar e qualquer hora, via conexão de celular disponível.